Allmänna villkor

Dessa allmänna villkor gäller mellan Visit Dalarna AB (VDAB) och Dig, som själv eller genom annan träffar avtal med VDAB enligt vad som angetts i bekräftelsen. Avtalet kan gälla boende, transport, köp av andra produkter och tjänster, eller en kombination av dessa.

Vem är ansvarig
Ansvarig arrangör är Visit Dalarna AB, http://www.visitdalarna.se/, Org.nr: 556788-2609.
För resor med reguljära transportmedel kan särskilda villkor gälla. Bokningsstället är skyldigt att se till att Du får ta del av dessa vid bokningen, att Du får nödvändiga färdhandlingar och att Du informeras om alla väsentliga förändringar som rör Din bokning. Om produkterna bokas hos återförsäljare är det återförsäljarens skyldighet att se till att arrangörens villkor och betalningsrutiner efterföljs av dennes kund.

När blir min bokning bindande?
Bokningen gäller för såväl VDAB som för Dig så snart VDAB bekräftat bokningen och Du inom avtalad tid betalt överenskommen anmälningsavgift (eller hela summan för bokningen).

Vad, när och till vem skall jag betala?
Du skall betala publicerat pris för bokningen plus eller minus sådana ändringar av skatter och transportkostnader som inträffat efter publicering. Tidpunkt och mottagare av betalning framgår av Särskilda Villkor.

Vad händer om jag inte betalar i tid?
Har Du betalt anmälningsavgiften (betalas vid bokningstillfället) skickas EN påminnelse på slutlikviden. Bokningen avbokas om inte slutlikviden är VDAB tillhanda senast det datum som står på påminnelsen. Om Du inte betalar i tid betraktas detta som en avbokning, varvid reglerna om avbokning gäller.

Vad gäller om jag vill avboka?
Du kan avboka muntligen eller skriftligen till Visit Dalarna på tel: 023-640 04 eller e-post: info@visitdalarna.se Notera att din avbokning inte är giltig förrän du erhållit en skriftlig bekräftelse från Visit Dalarna. Om andra avbokningsmöjligheter finns, framgår detta av Särskilda Villkor nedan. Vid avbokning gäller avgifter enligt Särskilda Villkor. OBS! Ändring av ankomst eller avresedag räknas som avbokning.

Vad gäller om jag bara vill ändra på något?
Om möjlighet finns att ändra på delar av bokningen framgår kostnaden för detta av Särskilda Villkor. OBS! Ändring av ankomst eller avresedag räknas som avbokning. Gäller dock ej förlängning av befintlig bokning.

Men om det händer mig något?
Du kan skydda Dig mot avbokningskostnader genom att köpa ett avbeställningsskydd. Prisuppgift se under Särskilda Villkor. Avgiften för avbeställningsskydd, ändringsavgift samt bokningsavgift återbetalas ej. Med avbeställningsskydd kan Du i vissa fall avboka fram till dagen innan ankomst, vid senare avbokning utgår full avgift. En expeditionsavgift på 200 kr tillkommer för bokningar över 5000 kr.
Avbeställningsskyddet gäller om följande inträffar:
A.Dödsfall, sjukdom eller olycksfall av allvarlig art, som drabbat Dig själv, maka/make, sambo, Dina eller deras föräldrar, barn, syskon eller medresenär.
B.Inkallelse till krigsmakten eller civilförsvaret.
C.Det inträffar någon annan allvarlig händelse utanför Din kontroll, t.ex. omfattande eldsvåda eller översvämning i Din bostad, som medför att det inte är rimligt att begära att Du skall stå fast vid Din bokning. Du måste kunna styrka ditt förhinder med intyg från läkare, myndighet eller försäkringsbolag. Intyg som inkommer senare än 7 dagar efter avbeställningsdatum beaktas ej.

Vad händer om något går fel?
Om hela eller delar av Din bokning inte kan levereras enligt bokningsbekräftelsen och om inget ersättningsarrangemang kan ordnas, vars skillnader mot det Du bokade är så små att det saknar betydelse för Dig t.ex. hotell eller stuga i samma klass så har Du rätt att avboka. Du får då tillbaka allt det Du betalat, med avdrag för värdet av de delar av bokningen, som Du ev. redan hunnit utnyttja. Om Du har klagomål måste Du framföra dem till oss inom 3 dagar från ankomstdagen. Fel som uppstår under vistelsen skall rapporteras omedelbart. Detta görs i första hand till ex. hotellet eller stugvärden. Om Du underlåtit att söka rättelse under hyrestiden och därmed ej givit hotellet/värden möjlighet att rätta till eventuella brister, kan Du inte i efterhand kräva ersättning. Om Du ändå inte är nöjd med kompensationen/ersättningen skall detta framföras skriftligen senast 60 dagar efter avresa.

Vad händer om jag och arrangören inte kommer överens? Vänd Dig direkt till oss med eventuella klagomål. Om vi inte kommer överens kan Du vända Dig till Allmänna Reklamationsnämnden. Den består av en opartisk ordförande och representanter för researrangörer och konsumenter. Nämndens adress är: Box 174, 101 23 Stockholm.

Som arrangör är vi skyldiga att se till att:

Du får en skriftlig bekräftelse på Din bokning.
Du får handlingar och övriga uppgifter i god tid.
Köpta tjänster stämmer med beskrivningen. Vi ansvarar inte för löften som ägaren eller dennes kontaktperson kan ha gjort direkt till Dig utan vår vetskap och som vi inte känt till. (Om Du överenskommit om något som inte omfattas av arrangörens avtal, se till att Du får det skriftligt och undertecknat av ägare eller kontaktperson).
Du informeras om alla väsentliga förändringar, som rör Din bokning.
Du får disponera rummet/stugan/lägenheten från det klockslag som angivits på Din bokningsbekräftelse.
Om Du inte är nöjd med hela eller delar av bokningen så är det oss Du skall vända Dig till.

Vad har jag för skyldigheter?

Du har skyldighet att själv kontrollera bokningsbekräftelsen så snart den erhålls. Eventuella felaktigheter måste påtalas omedelbart. Utfästelser gjorda av bokningspersonal som är av väsentlig betydelse för Dig skall vara noterade i färdhandlingarna för att kunna åberopas.
Du måste följa ordningsregler, anvisningar och bestämmelser som gäller för rummet/stugan/lägenheten, transportmedlet, etc. Du ansvarar själv för alla skador, som uppstår på fastigheten och dess inventarier, genom att Du eller någon annan i ditt sällskap varit vårdslös. Du får inte använda rummet/stugan/lägenheten till något annat än vad som avtalades vid bokningen (vanligtvis fritidsändamål) och Du får inte låta fler personer övernatta i rummet/stugan/lägenheten eller på tomten, än vad Du uppgav i bokningen. Alla personer skall uppges vid bokningstillfället, vi utgår från att max 1 barn under 2 år ej använder egen bädd om inget annat anges.
Om klagomål ang. störande uppträdande inkommer till uthyraren har han rätt att omedelbart vräka hyresgästen om rättelse ej sker omedelbart efter tillsägelse. Samma regler gäller också där det vistas för många personer än antalet som är tillåtet för objektet. I inget av fallen sker återbetalning för resterande hyrestid, däremot är Ni som gäst skyldig att ersätta uthyraren för kostnader som föranletts av det ovannämnda.
Om Du har något klagomål gällande objektet skall Du i första hand kontakta värden så att eventuella oklarheter kan lösas under Er vistelse.
Du skall vid bokningstillfället uppge om Du lider av någon typ av allergi så vi som förmedlare har möjlighet att hitta rätt objekt till Dig.
Du måste städa före avresan om inte annan överenskommelse är gjord. Vid utebliven städning kommer en kostnad om minst SEK1000 att debiteras.
Vi reserverar oss för lagändringar och prisändringar som ligger utanför vår kontroll.

Övrigt (gäller ej hotell) Aktuell in- och utcheckningstid anges på bekräftelsen. I logipriset ingår inte, om inte annat anges på bekräftelsen, städning, sänglinne, handdukar, barnsäng/barnstol, toalettpapper etc. Tänk på att ta med det som behövs för vistelsen!

Personuppgiftslagen
Genom att betala samtycker Du till att personuppgifter får behandlas av VDAB. Syftet med detta är att möjliggöra sedvanlig gästadministration, att tillförsäkra att VDAB har tillgång till tillförlitlig persondokumentation i händelse av olycksfall, att uppfylla villkoren för avbeställningsskyddet samt att administrera och behandla eventuella skador. Uppgifterna kan också komma att användas för att informera om försäkrings- och betalningstjänster samt reserelaterade erbjudanden. Gästen kan även komma att kontaktas för marknadsundersökningar och i marknadsföringssyfte som tex nyhetsbrev och broschyrer. Vid onlinebokning erhåller kund mailbekräftelse samt efter avresa ett uppföljningsmail med frågor. Gästens synpunkter och svar är till stor hjälp för oss. Svaren på frågorna publiceras procentuellt på vår webbplats och blir ett hjälpmedel för andra resenärer vid deras logival. Dina kommentarer kan anonymt komma att publiceras på webb eller i tryck. Som gäst kan du närsomhelst välja att tacka nej till utskick per post samt avregistrera dig från nyhetsbrev, detta ska ske skriftligen till VDAB.

Särskilda villkor

Utgivare och paketarrangör: Visit Dalarna AB

Minimiålder för bokning
För att boka/ingå avtal med oss måste man vara 18 år. Vid boende i större sällskap skall minst två personer vara fyllda 18 år, om ingen högre åldergräns anges på anläggningsinformationen. Legitimering sker vid ankomst. Uppfyllande av åldergräns är ett krav för att få tillträde till boendet.

Vid bokning av privata stugor/lägenheter i område Sälen och Idre-Grövelsjön-Särna-Älvdalen gäller följande åldersgränser.
Minst 2 personer fyllda 21 år är ett krav för att få tillträde till boendet. Legitimering sker vid ankomst. Vid boende över Nyår, Påskhelg samt Avslutningshelg gäller 23 år, för samtliga boende gäster, undantag gäller boende föräldrar med barn under 23 år.

Anmälningsavgifter och slutbetalning

För bokningar som bokas tidigare än 40 dagar före ankomst ska en anmälningsavgift (delbetalning) om 20% av bokningens pris vara VDAB tillhanda omgående.
För bokningar som bokas 40 dagar eller senare före ankomst ska slutbetalning vara VDAB tillhanda omgående.
Du erhåller inte en bekräftelse på att betalningen kommit oss tillhanda, men man kan via ”Min sida” på www.visitdalarna.se eller via betalningslänken i bokningsbekräftelsen i mailet se hur din betalningsstatus är.

Avbeställningsskydd
Kan endast tecknas vid bokningstillfället. 300 kronor per bokning. Avbeställningsskyddet gäller för samtliga namngivna personer i bokningen. Avbeställningsskyddet gäller endast i samband med uppvisandet av läkarintyg. Om kunden väljer att utnyttja avbeställningsskyddet avbokas samtliga personer i bokningen. Ingen delåterbetalning kan ske om övriga väljer att utnyttja resan. Avgiften för avbeställningsskyddet, ändrings-, faktura- och bokningsavgift återbetalas inte, samt en expeditionsavgift om 200 kronor vid bokningar över 5000 kr

Avbeställningskostnader hotell/B&B/vandrarhem/pensionat
Avbokning 21 dagar eller tidigare före bokat ankomstdatum 10% av bokningens pris
Avbokning 20-8 dagar före bokat ankomstdatum 25% av bokningens pris
Avbokning 7-2 dagar före bokat ankomstdatum 50 % av bokningens pris
Avbokning 1-0 dagar före ankomst 100% av bokningens pris
Avgifter för avbeställningsförsäkring, ändrings- och bokningsavgift återbetalas ej.
Särskilda regler kan gälla för evenemangspaket/storhelger såsom jul/nyår, midsommar mm

För bokningar i Idre-Grövelsjön-Särna-Älvdalen gäller dessa avbokningskostnader:
Avbokning 41 dagar eller tidigare före bokat ankomstdatum 10 % av bokningens pris
Avbokning 40-0 dagar före bokat ankomstdatum 100 % av bokningens pris
Avgifter för avbeställningsförsäkring, ändrings- och bokningsavgift återbetalas ej.

Avbeställningskostnader för bokning av stuga, stugbyar, rum/lägenhet & camping
Avbokning 21 dagar eller tidigare före bokat ankomstdatum 10 % av bokningens pris
Avbokning 20-8 dagar före bokat ankomstdatum 25 % av bokningens pris
Avbokning 7-0 dagar före bokat ankomstdatum 100 % av bokningens pris
Avgifter för avbeställningsförsäkring, ändrings- och bokningsavgift återbetalas ej.
Särskilda regler kan gälla för evenemangspaket/storhelger såsom jul/nyår, midsommar mm

För bokningar i Idre-Grövelsjön-Särna-Älvdalen gäller dessa avbokningskostnader:
Avbokning 41 dagar eller tidigare före bokat ankomstdatum 10 % av bokningens pris
Avbokning 40-0 dagar före bokat ankomstdatum 100 % av bokningens pris
Avgifter för avbeställningsförsäkring, ändrings- och bokningsavgift återbetalas ej.

För evenemangsboende såsom speciellt boende för Vasaloppet, Vansbrosimningen, Dansbandsveckan etc gäller särskilda regler.
Avbokning 21 dagar eller tidigare före bokat ankomstdatum 10 % av bokningens pris
Avbokning 20-0 dagar före bokat ankomstdatum 100 % av bokningens pris
Avgifter för avbeställningsförsäkring, ändrings- och bokningsavgift återbetalas ej.

Avbeställningskostnader för paketresor
Paket med boende alt. transport och aktivitet/turisttjänst
Gäller ej boende i stuga/stugby för dessa gäller ordinarie avbeställningskostnader
30 dagar eller tidigare före ankomst: 10% av bokningens pris, dock lägst 300 kronor.
29-15 dagar före ankomst: 15% av bokningens pris
14-2 dagar före ankomst: 50% av bokningens pris
1-0 dagar före ankomst: 100% av bokningens pris
Avgifter för avbeställningsskydd, ändrings-, faktura- samt bokningsavgift återbetalas ej.
Evenemangsbiljett i paket återlöses ej 30 dagar eller senare innan ankomst.

Ändringskostnad
150 kronor per bokning och tillfälle. Observera att ändring av ankomst eller avresedag räknas som avbokning. Gäller dock ej förlängningar befintlig bokning. Tilläggskostnader för ändring av färdbiljetter kan tillkomma utöver denna avgift.

Villkor för överlåtelse
Överlåtelse av boende och arrangemang kan ske före avresedagen, vid överlåtelse av transportbiljetter, i de fall transportörens villkor medger detta, måste transportören underrättas om till vem överlåtandet skett.

Bokningsavgift
Vi tillämpar bokningsavgift med 100 kr vid bokningar via callcenter.

Fakturaavgift
Vid fakturabetalning tillämpar vi en avgift på 75 kr. Betalning mot faktura kan enbart ske vid bokning via callcenter.

Evenemangsbiljetter
Vi bokning av evenemangsbiljetter gäller omgående betalning. Köpt biljett bytes eller återköpes ej.

Force Majeure
För det fall resan inte kan genomföras på grund av ett hinder utanför arrangörens kontroll som arrangören inte skäligen kunde förväntas ha räknat med när avtalet ingicks och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit är arrangören fri från skadeståndsskyldighet eller andra påföljder. Detsamma gäller även om resans ställs in beroende på någon som arrangören anlitat eller annan i tidigare led. Vi reserverar oss för lagändringar och prisändringar som ligger utanför vår kontroll.